Assistant(e) médicale et administrative H/F #59523

Les missions principales pour le poste Assistant(e) médicale et administrative H/F

Gestion administrative :

• Assiste le coordinateur dans la gestion administrative de l’ensemble des PEC
• Préparation des documents : livret de suivi, Impression des documents type : consentements patients, notice d’utilisation, impression des attestations de formation IDELS.

Suivi administratif :

• Identifie les éléments manquants dans les dossiers patients nécessaire au bon déroulement de la facturation.

(Ordonnances rattachées, coordonnées sécu renseignées ainsi que le rattachement de la carte vitale et de mutuelle)

• Informe et communique au RA la liste des éléments manquants
• Veille à la présence de l’ensemble des documents règlementaires : contrôle, collecte et relance

Réalise sous contrôle du Responsable ou d’une IDEC la prise en charge programmée des patients :

• Création et suivi du dossier patient administratif
• Collecte auprès du patient des informations nécessaires à l’organisation de la prise en charge (ses coordonnées y compris une adresse mail, coordonnées des IDELS, Pharmacie, Aidant.)
• Traitement des informations recueillies et liées à la PEC dans le logiciel métier
• S’assure que les plannings des PEC programmés soient réceptionnés dans les temps
• Assure la création du protocole de soin et la préparation du bon de commande à l’aide du protocole favori et du pack personnalisé associé
• A terme assure la coordination de soin avec les différents acteurs intervenant au domicile du patient (IDEL, Pharmacien)
• Préparation du livret de suivi
• Effectue les suivis et la rédaction des CR des PEC réalisées dans le respect des dispositions légales et réglementaires et des règles d’éthique
• Assure un retour d’information auprès de l’équipe de coordination et du chargé de développement responsable du secteur
• S’assure que les ordonnances en lien avec les prises en charges soient acheminées à l’agence dans les 72h00 max après la PEC
• Rattachement des ordonnances, des cartes vitales et mutuelles ainsi que des BL après livraison des patients.

Participe à la vie de l’agence :

• Participe aux relèves
• Participe au Staff hebdomadaire
• Rédige les comptes rendus de staff hebdomadaire
• Assurer l’archivage.
• Accueil téléphonique et physique
• Commande des fournitures

Le profil recherché

Vous disposez d'une première expérience similaire. 

Qualités requises :

• Sens de l'organisation
• Attention aux détails
• Bonnes compétences en communication
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément